Le tableau de bord IMMERSE Analytics vous permet de suivre et de gérer tous vos apprenants et leur activité sur notre plateforme, vous permettant ainsi de rester informé et autonome.
Une fois connecté, vous verrez les onglets Tableau de bord (1) et Apprenants (2) sur la gauche, avec le nom de votre entreprise affiché sur la droite. Cette section supérieure vous permet également de réinitialiser votre mot de passe de tableau de bord (3) ou de changer la langue d'affichage (4) si nécessaire.
📊 Tableau de bord
Dans l'onglet Tableau de bord (1), vous trouverez un aperçu rapide des indicateurs clés:
Aperçu
Dans la section Aperçu (5), vous verrez :
la dernière fois que les données ont été mises à jour sur la page (5)
le nombre total d'apprenants que vous avez inscrits dans tous les contrats (6)
le pourcentage d'apprenants qui se sont connectés au moins une fois (7)
et le pourcentage de ceux qui ont assisté avec succès à un cours (8).
Ces indicateurs vous donnent un aperçu en temps réel de l'engagement des apprenants. Vous pouvez également filtrer la période (9) de ces indicateurs pour afficher les données d'engagement de tout le temps, des 30 derniers jours, des 7 derniers jours ou uniquement d'aujourd'hui.
Résumé de l'apprentissage
Sous l'aperçu, vous trouverez un résumé de l'apprentissage (10) qui aborde en profondeur l'activité des apprenants :
Temps moyen sur le site (11) : cela indique combien de temps, en moyenne, les apprenants passent sur la plateforme, ce qui est utile pour comprendre l'engagement global.
Graphique d'utilisation quotidienne (12) : un graphique détaillé vous permet de voir comment l'activité des apprenants fluctue au jour le jour. Les pics et les creux de ce graphique vous aident à comprendre les tendances d'utilisation au fil du temps.
Répartition géographique (13) : si vous avez des apprenants répartis dans différents endroits, cette section affiche les données d'engagement par région, vous aidant à identifier d'où vos apprenants se connectent.
À droite, vous verrez le nombre total de cours suivis (14) par tous les apprenants, ainsi que la note moyenne des cours (15) basée sur les commentaires des apprenants. Il y a également un graphique à secteurs (16) affichant la répartition des apprenants selon les différents niveaux de compétence, y compris ceux qui n'ont pas encore sélectionné de niveau. Cela vous donne une vue claire des niveaux de compétence représentés dans votre programme.
👥 Apprenants
Lorsque vous cliquez sur l'onglet Apprenants (2), vous aurez une vue plus détaillée et des options de gestion pour chaque apprenant dans vos contrats :
La page d'accueil principale affiche tous les apprenants. Pour vous concentrer sur les apprenants dans le cadre d'un contrat spécifique, sélectionnez simplement ce contrat dans le menu déroulant des contrats (17) en haut à gauche.
Le profil de chaque apprenant (18) comprend :
Nom, e-mail et situation géographique
Niveau de départ et niveau actuel
Temps moyen passé dans IMMERSE
Fréquence de connexion et nombre de cours suivis
Note moyenne des cours
Responsable désigné (dans votre établissement)
Statut du compte (s'il est actif sur la plateforme, toujours en phase d'intégration ou s'il a été désactivé)
Si vous disposez de licences disponibles (19) dans le cadre de votre contrat, vous pouvez facilement inviter de nouveaux apprenants en cliquant sur le bouton Ajouter un apprenant (20) à droite. Cela vous permet d'utiliser pleinement vos licences en ajoutant de nouveaux participants un par un ou en masse.
⚠️ Remarque : L'accès à la fonctionnalité d'ajout de nouveaux apprenants est personnalisé pour chacun de nos clients. Si vous ne voyez pas cette option sur votre tableau de bord, cela signifie simplement que cette fonctionnalité n'a pas été activée pour votre compte. Pour plus d'informations ou pour explorer la possibilité d'y accéder, n'hésitez pas à contacter notre équipe commerciale ici.
Pour apporter des modifications à un apprenant existant, sélectionnez son contrat, cochez la case à côté de son nom et cliquez sur les trois points à l'extrême droite (21). Ce menu vous permet de :
Renvoyer le lien d'inscription s'il est toujours en cours d'intégration,
Modifier ou mettre à jour les détails de l'apprenant,
Désactiver un apprenant si nécessaire,
Ou, Affecter l'apprenant à un autre contrat si ses besoins ou son statut changent.
N'oubliez pas que ces actions doivent être effectuées dans le cadre d'un contrat spécifique, et non pour tous les contrats à la fois.
✨ Des fonctionnalités supplémentaires seront bientôt disponibles
Les fonctionnalités permettant de filtrer selon des mesures spécifiques (22), d'exporter des données (23) pour vos apprenants et d'afficher l'activité individuelle des apprenants (non illustrées) sont actuellement en cours de développement. Une fois ces fonctionnalités publiées, nous mettrons à jour cet article pour vous guider. En attendant, si vous avez besoin de données spécifiques, veuillez contacter notre équipe d'assistance. Nous nous ferons un plaisir de compiler un rapport pour vous.
Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes lors de l'utilisation du tableau de bord, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à l'adresse [email protected]. Nous sommes là pour vous aider !